Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков‚ электронных писем, в т.ч. от иностранных сотрудников, партнеров,
- Прием посетителей‚ организация совещаний и встреч‚
- Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей документации‚ подготовка писем‚ презентаций‚ письменных переводов и иных документов по поручению руководителя‚
- Административная поддержка офиса — обеспечение водой‚ продуктами‚ канцелярскими товарами,
- Travel-поддержка — построение оптимальных маршрутов, заказ и покупка билетов на все виды транспорта, бронирование отелей, контроль доставки сотрудников и партнеров до места назначения
- Организация телеконференций руководства компании, сотрудников российских и зарубежных офисов компании
Требования:
- Английский язык — разговорный уровень, устная/письменная речь‚
- Желателен опыт работы офис-менеджером или менеджером туристического агентства
- Доброжелательность‚ активность‚ внимательность.
Условия:
- Работа в стабильной международной компании (27 лет на российском и международных рынках), центральный офис в Костроме
- Дополнительные офисы в России, Белоруссии, Украине, Казахстане, Финляндии, Германии.
- Современный европейский менеджмент в компании, комфортные условия работы
- Полностью официальное трудоустройство
- Добровольное медицинское страхование, добровольное страхование от несчастного случая
- Конкурентная заработная плата, квартальные и годовые премии, подарки на Новый год
- Активная корпоративная жизнь, очень дружный коллектив
