Обязанности:
1.
— Организация телефонных переговоров и деловых встреч;
— подготовка конференций и собраний;
— сбор справочных материалов;
— подготовка отчетов, предложений, докладов;
— ведения протокола совещаний, контроль за выполнением поручений и задач;
— приём посетителей, содействие рассмотрению пожеланий и просьб персонала;
— посещение государственных инстанций по поручению начальства, взаимодействие с ними;
— приём заявлений, служебных записок, запросов;
— сопровождение командировок руководителя (заказ билетов, бронирование жилья);
— подготовка справочной информации, предварительной информации для ведения переговоров, командировок;
— ведение « реестра» дней рождения и памятных дат. Подарки…
2.
— Работа с обращениями избирателей, запись жителей на приём к депутату ; выезд на место, встреча с жителями; планинг избирательного округа, работа с Ломами, работа со старшими по домам, Тосами, активом;
— организация встреч депутата с избирателями или иными должностными лицами
— составление или получение справочных и информационных документов, необходимых депутату для осуществления его деятельности
— изучение повестки думы, рекомендации, планинг
— освещение деятельности депутата в социальных сетях; мессенджерах, печатных изданиях, сайте Думы
— составление депутатских запросов по обращениям жителей, работа с ответами на запросы.
— уверенный пользователь компьютера основных программ
— уверенный пользователь интернета, мессенджеров и социальных сетей
— структурированность, аккуратность, быстрое мышление и быстрая обучаемость
— умение находить общий язык и работа в стрессовой ситуации ( жители)
— наличие хобби и увлеченийТребования:
— Наличие высшего образования
— Желательно наличие автомобиля — очень желательно
— Высокая работоспособность
— Способность работать в режиме многозадачности
— Хорошая память
— преданность
— порядочность
— воспитанность
— чувство юмора
— чувство такта
— понимание деятельности руководителя, организаций, депутатаУсловия:
— График работы: 5/2, 9.00-18.00
— Место работы: Разъезд 5-км